胡周和王乐颖商量了一下,需要着重安排的事大致有这么几项:
第一件事是会场内的协调,相当于现场的管家,所有工作团队都听他安排,需要当场结账的团队,也都找他领酬劳。
胡周觉得,这件事可以交给吴钱银负责。
一来是因为他足够仔细,斤斤计较的做事风格非常有利于保证工作质量。
二来是因为他足够抠门,相信他应该能把钱袋子捂紧。
第二件事是联络调配摄影摄像。
这个任务倒不是说要亲自拍摄,而是要告诉摄影摄像需要重点拍摄的内容,并且替他们解决一些后勤保障问题,比如在充电器、存储卡、电脑等等设备出现故障的时候帮忙解决问题,或是在机位不理想的情况下充当人肉脚架。
这次王乐颖请来的摄像团队人数不少,安排了六机位同步摄像。
由于草坪上没有悬臂,可能还要动用无人机,工作量不小,需要一个懂一些摄影摄像知识的人来负责。
胡周觉得,这项工作非庄默莫属。
他不是一直在快脚app上搞直播么?那是业余的,这次可是和专业团队合作,他应该会很感兴趣。
第三件事是搬运。
由于会议地点改换到了户外,搬运工作的负担可能会比较重。
即便是在智能机械高度发达的今天,搬运工作岗位上依然有人类的一席之地。
这和技术工人打造试验样品是一样的道理。
对于比较复杂的地形,全都交给人工智能成本比较高,而与此同时,人力又太便宜了。
会务公司能够提供搬运服务,但是有些易碎品、高价值物品,还有一些不方便交给外人的物品,都需要可靠的自己人来完成。
另外,额外产生的搬运路途长达500米,需要安排人手沿途协助,同时也是监督。
胡周觉得,这件事可以请方鲁直帮忙。
方鲁直不仅自己身强体壮,而且他在街头篮球界人缘不错,相信会忽悠一些朋友来诺斯西观光。
最后一件事是化妆。
这件事出乎胡周的意料。穷人家的男娃,脑瓜里连化妆的概念都没有。
但是对于讲究一些的女孩子来说,要出席正式场合,化妆和服饰都是很重要的。
一副得体的妆容和一套合适的礼服,能够传递很多只可意会、不可言传的信息。
而在现场活动中,补妆和换装都是不可缺少的。
就算王乐颖仗着自己天生丽质,可以素面朝天,也无法不考虑宾的需求。
毕竟大部分讲究的人对自己的素颜都没什么自信,其中不乏一些男性。
王乐颖的会务团队中已经包含了化妆师和服装师。
但是露天环境下,失去了装备齐全的室内化妆间,他们需要更多助手。
胡周觉得胡思思应该会对此感兴趣。
让她跟着专业的美妆师过上一天,肯定比她自己在家瞎琢磨自己的指甲要有益处。
胡周和几位朋友一一通了电话,向他们坦言自己需要哪些帮助,并且表示食宿全包,就当旅游。
大家都欣然同意——当然同意了,大家高考的结果都不错,这和胡周付出的心血是分不开的。
大家心里都想找机会为他做点事作为回报呢!
庄默在群里提议道:“不如大家费用自理好了,就当毕业旅行了。”
这个建议得到了其他三位同学的一致赞同。
胡周向朋友们表示了由衷的感谢。
庄默又道:“别气。你那么仗义,绝对是当代孟尝君啊!”
这个比方,无人响应。
如果胡周是孟尝君,那大家岂不是都成了鸡鸣狗盗之辈了?
庄默,你高考语文几分啊!
……
……
除了以上这些事,其他诸如茶歇的点心、露天的鸡尾酒晚宴,还有临时增加聘请的外场保安,都可以用钱解决问题。
那么,最后的问题,就是钱了。
从王乐颖迟疑的语气中,胡周听出她的预算恐怕比较吃紧。
当然,钱的事难不倒她,她可以向他父亲求助。
但是胡周不想错过这个立功的机会。
“小艾,把会场搬到户外,需要增加多少开支?”
小艾道:“请新阳的同学来帮忙,差旅费、餐费、劳务费,再加上双人标间住一晚的房费,人均1500元足够了。”
胡周盘算了下,道:“估计人数20来个,那最多3万顶了天了。”
“但是其他开销比较大。”
“什么开销?”
“摄影、摄像、灯光、化妆、会场布置,这些团队提供户外服务的费用比原先安排在室内要高很多。”
“这是为什么?”
“因为原本会场里提供的设备器材,都需要他们来准备。而在户外布置会场,有些设备的租金是很高的,比如自走式led背景墙,基本上相当于一辆装甲车了,租一天不便宜。但是从这次会议的内容看,这笔开支又免不了。”
“行了!我明白了。”胡周道,“你就说总共需要增加多少支出吧?”
“15万,至少。而且基本都是日结,不能用信用卡。”
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“有点小贵啊!”胡周忍不住道。
现在是箭在弦上,不得不发,胡周知道自己没有太多时间可以用来讲价。
但真要一下子拿出十几二十万来,又确实有些压力。
毕竟流动资金有限,要用现钞支付这样一笔款项,估计要从投资款项里割下几块肉来。
这可不是减少十几二十万这么简单,而是因为缺少了这么一笔款子,导致上百万的资金全部从信托中退出来。
这其中的利润损失,甚至可能超过十几二十万。
理性地来讲,胡周应该向王乐颖坦陈自己的资金状况,相信王乐颖一定会顾全他的利益,转而向父亲求助。
毕竟森科技的流动资金要比胡周宽裕太多太多。
但是,我们的主角还不能适应这种商人的办事风格。
工人家庭的朴素的道德感告诉他,为了自家婆娘的事业,自己该出点血就出点血吧!
要是让她找外人帮忙,那自己还算什么男人?
为了帮王乐颖解决眼前的资金问题,他做好了蒸发掉二十万投资利润的准备。
就在他准备联系理财公司加急抽回资金的时候,小艾突然道:“朋友,我的一位朋友赠送给你一枚百特币。现在百特币的成交价在回升,这一笔馈赠的价值要将近20万合众国币了。”